怎样有效解决问题?

有一位星球圈友跟我说,他读了我写的一篇关于批量解决问题的帖子,帮他解决了很多生活难题。接着他问我在哪本书上有类似的方法,或者我能不能继续分享类似的技巧。

我跟他说,纸上得来终觉浅,还要在生活中多思考多总结,才能积累更多解决问题的方法。至于其他类似的技巧,我再分享两个方法,让大家也用得上,从而有效解决问题。

第一个叫上帝视角。

你也许有过这样的经历,就是不知道哪里出了问题,才把事情搞砸了。你不停地寻找原因,却一无所获,以为见鬼了。

实际上你无法看清事情的全貌,找不到犯错的原因,是因为你和问题都在同一个思维层面,或者你被困在问题里,只缘身在此山中,当然看不到问题出在哪儿了。

就像进入一个迷宫,你单靠自己的智慧或许能走出去,但要费很大力气,结果还不一定走得出去。那怎么办呢?

这时你就必须跳出当前的思维层面,上升到更高一层去看待问题,也就是上帝视角。我在网上找了一张迷宫图,这是一个叫格伦德根的花园,它位于英国康沃尔郡。

上帝视角

如果你被困其中,想要顺利地走出来还是很难的。可是当你爬到更高的地方,就是图片上的这个视角,是不是就一目了然了?

在工作上,我也经常遇到一些问题,百思不得其解之后,我就用上帝视角去发现和解决问题。比如在我办公桌上放着5颗国际象棋棋子,代表我的五个员工。

假如我只把自己当成员工A,一旦遇到问题时,我就不自觉地以A的身份去处理。可是我陷入A角色去想办法的话,一般是找不到的。当我站在更高的位置上(老板)去看,就发现A的问题不难解决,让B过来帮个忙,或者暂时借用CD的资源就行了。

这种上帝视角,相当于把思维上升到更高的层面,从上往下看,问题往往迎刃而解。

第二个叫逻辑层次分析工具。

这个工具跟上帝视角看起来刚好相反,实际上原理是一样的,它是从下面第一层开始一层层往上看,上一层对下一层有指导作用。我画了一张图,是这样的:

逻辑层次分析工具

这个图实际上是NLP领域大师罗伯特·迪尔茨的逻辑层次分析工具,他把人的逻辑思维分为6个层次,认为人的逻辑层次也是这6个,从下到上分别为:环境层、行为层、能力层、信念价值观层、身份层与愿景层

至于这几个层次是什么意思,我在旁边已经简单标注了。下面我就展开来说一说,如何用它来有效解决我们遇到的问题。

假如你在公司里工作不开心,因为同事之间拉帮结派,老板和合伙人之间也是貌合神离,大家的心思都不在工作上,而是整天勾心斗角。你很想认真工作,可是一个月过去了还是做不了多少事。

这时候你要去改变工作环境是很难的,毕竟你跟公司其他人不是一路人。这说明你在环境层遇到了问题,可你不能总待在里面幻想去改变它,就算你再努力也吃力不讨好。

那么你该怎么做呢?你只能跳出环境层,上升到行为层。你可以这么想:「别人做什么我控制不了,但我可以掌控自己的行为,我不能跟他们一样,我要默默地提升自己的工作技能,时机到了就离开这家公司,换一个好的工作环境。」

两个月后,你进了一家工作环境很好的公司。可你发现同事们都非常优秀,自己要很努力,甚至还要加班才能赶得上他们。

你工作非常辛苦,身心俱疲,每天都有不想干的念头。这时候你遇到的是行为层的问题,你再怎么主动加班工作,都吃不消了。你也想了很多办法,可是依然疲于应对。

那么怎么办呢?你就得把自己的思维上升到能力层,看看是不是能力的问题。比如业务熟不熟,没有向有经验的同事请教等等。

通过不断地努力工作和学习,你的能力得到了全面的提升,不仅应对工作游刃有余,还升职当上了部门经理。可是你却一点也开心不起来,因为有很多事情一直困扰着你。

比如供应商跟你私下联系,想在订购的产品中夹杂少量次等货,不影响整体质量,多给你一些差价,你要不要答应?这时候你的业务能力已经派不上用场了,所以你很困惑。

这是能力层遇到的问题,你如果用能力层的方法去解决,就有犯错的可能,你只能把思维上升到信念价值层,才能做出正确的选择,否则你会一直困在这里,举步维艰。

当你有了价值观取向之后,并想清楚了到底是昧着良心拿回扣重要,还是名声重要时,就不难选择了。你肯定选择保全名声,不去做伤害公司和个人名誉的事。

可是有些事情不是那么容易区分,一不小心你的价值观就有可能面临挑战,让你每天工作起来战战兢兢,不敢大意。虽然小心翼翼,但还是不好把握分寸,问题也随之而来,这让你很苦恼。

说明你在信念价值观层面遇到问题了,这时勉强支撑下去可不是好办法,你应该上升一层,到身份层去分析问题,才可能有答案。

当你遇到了价值观方面的问题,就多想一想你是谁,你想要成为什么样的人。只要你想清楚了这一点,做决定就不难了。

比如你要做一个永远利他的人,那么所有损人利己或者双输的事情,你就不会去做,一旦有利人利己的好处时,你甚至愿意少拿一点,让利给别人。

如此一来,你就只根据自己的身份去做事,在面对信念价值观方面的问题,你自然知道如何选择。

可认识自己是很难的,可能到现在你还不知道自己想成为什么样的人,以致于经常被当前的身份绊住了,不能去做自己真正想做的事,这是身份层遇到问题了。

比如你已经是公司第一把手了,只要不做伤害股东们的事,公司的一切工作你都能自己拿主意。从表面上看你春风得意,在公司里面备受尊重,大家见面就叫你张总张总的,好不风光。

可是你却经常陷入苦闷之中,不管在公司里的身份有多高,都只是一个打工人,无法施展自己的抱负——你遇到了身份层的问题

愿景

这时你只有把思维上升到最高的愿景层,才能摆脱当前的困境。比如你有了「让天下人没有难做的生意」的志向,就是你的愿景,它像天上的北极星一样,指引你走出迷雾。

可是在公司里职位再高也无法实现你的愿望,你只能辞职去创业,然后组建一个18人团队在西湖边艰苦创业,努力做大做强。

在这里,真正推动你废寝忘食工作的,是你的愿景,让你找到了人生的意义。

你看,问题就是这样一步步有效解决的。其实,你也可以依葫芦画瓢,把这个逻辑层次图修改成自用的图形工具,只要有层次,上层对下层有指导作用就行。

当你面对问题束手无策时,就分析是哪个层次的问题,再把自己的思维上升到更高一层去解决,一般问题都能够得到有效解决。

上面这两个都是简单实用的解决方法,如果你用得好,就能解决80%以上的问题。实际上我们在生活当中遇到的大部分问题,都是有规律可循的,只要你多留心多思考,就知道如何去解决了。倘若毫无头绪,不妨用这两个方法去试一试。

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